Note di rilascio - 12 Maggio 2022

Ultime novità

• Interfacciamento con stampante fiscale

• Funzionalità Registratore di cassa

• Emissione documenti (scontrini/fatture)

• Ora ai QrCode è possibile associare dei menu specifici

• Assegnare nome a stampante comande da APP

• Gestione Sale

Da oggi con l'APP Paiazo è possibile utilizzare la modalità “servizio al banco”, la quale trasformerà il tuo dispositivo in un registratore di cassa a tutti gli effetti! Sarai così in grado di poter emettere scontrini, ricevute fiscali e fatture in piena comodità, direttamente dal tablet o smartphone con cui gestisci il tuo ristorante.

Tra le altre novità vi segnaliamo anche la possibilità di associare ai QrCode dei menu specifici. Sarai così in grado, ad esempio, di poter dividere i menu tra il ristorante, il bar, la pizzeria o qualsiasi altro reparto che abbia necessità di proporre determinati prodotti, la scelta sta a te! 😉

Inoltre avrai anche la possibiltà di aggiungere un nome alla stampante dedicata alle ordinazioni direttamente dall'APP.

Altra novità è la possibilità tramite la funzione "Gestione sale" di controllare e gestire la disposizione dei tavoli mediante l'ausilio di una piantina che tu stesso potrai inserire! In essa potrai trascinare e spostare i tavoli a piacimento con un semplice e intuitivo menu drag&drop.

Novità per il tuo ristorante

Registro presenze Covid

La novità di Paiazo cambierà la gestione del tuo ristorante. In questo periodo sei obbligato a tener traccia, per 14 giorni, di tutti i clienti che hanno fatto visita al tuo ristorante, ciò comporta dispendio di tempo ed energia, non considerando gli errori in cui si potrebbe incorrere. Noi abbiamo la soluzione giusta per te! La nuova funzionalità di Paiazo “Registro presenze Covid” serve proprio a questo.
Il cameriere mostrerà un codice QR al tuo cliente, e questo, dopo averlo scansionato potrà compilare un form contenente alcune informazioni personali (nome, cognome, telefono, indirizzo mail, selezione tavolo) che rimarranno nel tuo database per 14 giorni.
Inoltre, al cliente sarà chiesto di prestare consenso al trattamento dati e, la dichiarazione di non essere affetto da covid19, né di presentare sintomi ad esso riconducibili e di non essere soggetto a misure che limitino la libertà di circolazione (quarantena obbligatoria).

Note di rilascio - 17 Maggio 2021

Nuova funzionalità Gruppi

Iniziamo subito con la novità più corposa di questa nuova versione di Paiazo: la gestione Gruppi.
Con questa nuova funzionalità si possono gestire i gruppi presenti, per un giorno o un periodo di tempo più prolungato, nel vostro locale avendo la possibilità di impostare una serie di regole studiate ad hoc.
Nel dettaglio si può:

• Definire un range di date in cui il gruppo è attivo

• Assegnare il gruppo ad uno o più QRCode (Tavoli)

• Assegnare al gruppo uno o più Menu

• Per ogni Categoria dei Menu è possibile definire un numero di portate comprese gratuitament

• Per ogni Menu e Giorno di attività del gruppo è possibile definire il numero massimo di ordinazioni che possono essere fatti dai tavoli ad esso appartenenti.

Facciamo un esempio pratico di configurazione ed utilizzo di questa nuova funzionalità. Prendiamo un gruppo di 20 persone che pernotteranno presso una struttura convenzionata con il ristorante, di cui 10 con trattamento Mezza Pensione, i restanti 10 con trattamento Pensione Completa.
Andiamo nel menu Gruppi e clicchiamo sul pulsante con il + in basso a destra. Nella finestra che si aprirà possiamo subito inserire il nome del gruppo e la data di permanenza. Nel nostro esempio abbiamo 3 tavoli che vogliamo assegnare al gruppo, lo faremo tramite l’apposita sezione Tavoli presente nella stessa finestra.
A questo punto possiamo procedere con l’inserimento dei Menu che ci interessano. Avendo sia mezze pensioni che pensioni complete possiamo aggiungere i Menu dei due pasti principali Pranzo e Cena (idealmente configurati per essere attivi solo negli orari di competenza).
Una volta aggiunti i due Menu nella parte sottostante comparirà una tabella di configurazione chiamata Portate comprese nel menu, dove avremo come intestazione delle colonne le categorie dei menu e come intestazione delle righe i menu stessi. Qui possiamo configurare quante portate sono comprese gratuitamente all’interno delle categorie di quel determinato menu. Nel nostro esempio, nei trattamenti sono compresi nel prezzo 1 primo, 1 secondo ed 1 contorno, mentre antipasti, dolci e vino sono da computarsi a parte. Infine abbiamo un’ultima sezione in cui è possibile impostare il numero di ordini massimo che può essere effettuato dal gruppo con riferimento ai menu aggiunti. Qui possiamo aggiungere al Pranzo 20 coperti (10 mezze pensioni + 10 pensioni complete) mentre alla Cena aggiungiamo solo 10 coperti (10 pensioni complete). In questo modo, una volta raggiunto quel numero di ordini, il sistema bloccherà qualsiasi altro ordine, garantendo un preciso servizio.

Supponiamo ora che, un giorno specifico del soggiorno il gruppo sia impegnato in una gita fuori porta e che non possa pranzare in struttura, pertanto si deciderà di spostare il trattamento di mezza pensione alla cena. Possiamo gestire la situazione togliendo la spunta dalla voce Inserimento veloce, in questo modo comparirà il dettaglio oltre che per Menu anche per data, così che potremo modificare i coperti disponibili per la Cena, inserendone 20 anziché 10.

Lato utente la visualizzazione e le operazioni di ordinazione rimangono pressoché invariate. Vi sono solo due differenze:

• nei prodotti all’interno delle categorie in cui è stato definito un numero di portate comprese nel menu, non verrà visualizzato il prezzo

• nel riepilogo ordine, oltre all’esclusione dal computo totale dei prodotti di cui sopra, verrà mostrato il numero di coperti “consumati” con tale ordine

Nuova modalità definizione area di consegna

Abbiamo deciso di rispondere alla richieste dei nostri clienti e rendere la modalità di definizione delle aree per la Consegna a Domicilio più funzionale. Il vecchio sistema di inserimento della lista dei comuni è stato sostituito dalla definizione dell’area di consegna direttamente su mappa, in modo da poter controllare nei minimi dettagli le zone che si vogliono abilitare.

Questo cambiamento ha avuto ripercussioni anche lato negozio, ora infatti, l’utente che nella schermata di checkout deve inserire l’indirizzo di consegna sarà chiamato a farlo scegliendolo da una lista di indirizzi verificati. In questo modo possiamo in tempo reale dare riscontro all’utente se il suo indirizzo è servito dal locale e recuperare le sue coordinate esatte per una più agevole consegna.

Lo sapevi che cliccando sull'indirizzo nella schermata degli ordini si aprirà Google Maps con le indicazioni stradali per raggiungere tale indirizzo?

Calcolo consegne ed asporto basata su piatti e non più su ordini

Non finiscono qui le modifiche per Consegna a Domicilio e 'Asporto. La metodologia di calcolo dell'occupazione degli slot è cambiata: si è passati da un conteggio del numero di ordini gestibili, al numero di piatti che la cucina è capace di processare. In questo modo è possibile gestire in maniera più agevole e puntuale la mole di lavoro, evitando spiacevoli inconvenienti con ordini straordinari che non si è in grado di evadere.
Ovviamente non tutti i piatti devono essere conteggiati in questo computo (es. bevande) per questo motivo ora nella scheda prodotto troverete la voce "Non conteggiare ai fini degli slot per Asporto e Consegna a Domicilio" in modo da poter escludere tali prodotti.

Durata slot di consegna ed asporto personalizzata

Da oggi è possibile personalizzare ancora di più Paiazo, infatti, i timeslot per Asporto e Consegna a Domicilio sono personalizzabili secondo le proprie esigenze. Basta andare nella pagina Configurazione e modificare il valore espresso in minuti del campo Durata slot orari.

Chiusura ricezioni ordini Asporto e Domicilio

Ora è possibile chiudere la ricezione di ordinazioni per Asporto e Consegna a Domicilio in maniera indipendente in base alle proprie necessità. Infatti, nella schermata Ordini sono presenti due nuove caselle denominate Delivery chiuso e Takeaway chiuso, che servono ad attivare o disattivare il relativo servizio. Tale operazione è relativa solo alla data selezionata nel calendario.
Per un gestione più rapida è stato aggiunto anche il pulsante Chiudi Ordinazioni in alto nel menu, cliccando il quale sarà possibile bloccare gli ordini, siano essi Asporto che Domicilio, per il giorno corrente.

Ordine minimo per Consegna a Domicilio

Per le ordinazioni con Consegna a Domicilio abbiamo aggiunto la possibilità di prevedere un ordine con spesa minima. Per impostare tale valore basta andare nella pagina Consegna a Domicilio e configurare il campo Ordine Minimo.

Controllo modalità Asporto e Domicilio

Ora è possibile attivare o disattivare in maniera indipendente le modalità di Asporto e Consegna a Domicilio. Basta andare nella schermata di configurazione omonima per trovare la nuova possibilità di configurazione come mostra la foto accanto.

Attivazione condizionale dei menu

Nei continui processi di revisione delle funzionalità di Paiazo e delle richieste dei nostri clienti ci siamo accorti dei limiti rispetto alla gestione dell’attivazione dei Menu; prevedendo la possibilità di attivare i menu esclusivamente in relazione alla fascia oraria.
Le modifiche relative a questa funzionalità hanno esteso le possibilità di intervento. Ora, un sistema di filtri condizionali permette di agire in maniera flessibile su come e quando rendere o meno un menu attivo.
Inoltre, alla possibilità di scelta della fascia oraria, abbiamo aggiunto i filtri per data e giorno della settimana.
Tutte le vecchie impostazioni dei menu sono state già migrate a queste nuove modalità.

Questo cambiamento ha avuto ripercussioni anche lato negozio, ora infatti, l’utente che nella schermata di checkout deve inserire l’indirizzo di consegna sarà chiamato a farlo scegliendolo da una lista di indirizzi verificati. In questo modo possiamo in tempo reale dare riscontro all’utente se il suo indirizzo è servito dal locale e recuperare le sue coordinate esatte per una più agevole consegna.

Lo sapevi che cliccando sull'indirizzo nella schermata degli ordini si aprirà Google Maps con le indicazioni stradali per raggiungere tale indirizzo?

Calcolo consegne ed asporto basata su piatti e non più su ordini

Non finiscono qui le modifiche per Consegna a Domicilio e 'Asporto. La metodologia di calcolo dell'occupazione degli slot è cambiata: si è passati da un conteggio del numero di ordini gestibili, al numero di piatti che la cucina è capace di processare. In questo modo è possibile gestire in maniera più agevole e puntuale la mole di lavoro, evitando spiacevoli inconvenienti con ordini straordinari che non si è in grado di evadere.
Ovviamente non tutti i piatti devono essere conteggiati in questo computo (es. bevande) per questo motivo ora nella scheda prodotto troverete la voce "Non conteggiare ai fini degli slot per Asporto e Consegna a Domicilio" in modo da poter escludere tali prodotti.

Durata slot di consegna ed asporto personalizzata

Da oggi è possibile personalizzare ancora di più Primo Pos, infatti, i timeslot per Asporto e Consegna a Domicilio sono personalizzabili secondo le proprie esigenze. Basta andare nella pagina Configurazione e modificare il valore espresso in minuti del campo Durata slot orari.

Chiusura ricezioni ordini Asporto e Domicilio

Ora è possibile chiudere la ricezione di ordinazioni per Asporto e Consegna a Domicilio in maniera indipendente in base alle proprie necessità. Infatti, nella schermata Ordini sono presenti due nuove caselle denominate Delivery chiuso e Takeaway chiuso, che servono ad attivare o disattivare il relativo servizio. Tale operazione è relativa solo alla data selezionata nel calendario.
Per un gestione più rapida è stato aggiunto anche il pulsante Chiudi Ordinazioni in alto nel menu, cliccando il quale sarà possibile bloccare gli ordini, siano essi Asporto che Domicilio, per il giorno corrente.

Ordine minimo per Consegna a Domicilio

Per le ordinazioni con Consegna a Domicilio abbiamo aggiunto la possibilità di prevedere un ordine con spesa minima. Per impostare tale valore basta andare nella pagina Consegna a Domicilio e configurare il campo Ordine Minimo.

Controllo modalità Asporto e Domicilio

Ora è possibile attivare o disattivare in maniera indipendente le modalità di Asporto e Consegna a Domicilio. Basta andare nella schermata di configurazione omonima per trovare la nuova possibilità di configurazione come mostra la foto accanto.

Attivazione condizionale dei menu

Nei continui processi di revisione delle funzionalità di Primo Pos e delle richieste dei nostri clienti ci siamo accorti dei limiti rispetto alla gestione dell’attivazione dei Menu; prevedendo la possibilità di attivare i menu esclusivamente in relazione alla fascia oraria.
Le modifiche relative a questa funzionalità hanno esteso le possibilità di intervento. Ora, un sistema di filtri condizionali permette di agire in maniera flessibile su come e quando rendere o meno un menu attivo.
Inoltre, alla possibilità di scelta della fascia oraria, abbiamo aggiunto i filtri per data e giorno della settimana.
Tutte le vecchie impostazioni dei menu sono state già migrate a queste nuove modalità.

Visualizzazione tabellare ordini

Nell’ottica di migliorare l’usabilità di Primo Pos abbiamo introdotto la nuova visualizzazione tabellare degli ordini. Ora si avrà in maniera più compatta e ordinata uno sguardo globale su tutte quelle che sono le ordinazioni con visibili già molti dettagli dello stesso.
Ma se siete affezionati alla vecchia visualizzazione, niente paura, questa è ancora disponibile togliendo la spunta alla voce Visualizza a tabella nel pannello in alto a sinistra.

Visualizzazione tabellare ordini

Nell’ottica di migliorare l’usabilità di Paiazo abbiamo introdotto la nuova visualizzazione tabellare degli ordini. Ora si avrà in maniera più compatta e ordinata uno sguardo globale su tutte quelle che sono le ordinazioni con visibili già molti dettagli dello stesso.
Ma se siete affezionati alla vecchia visualizzazione, niente paura, questa è ancora disponibile togliendo la spunta alla voce Visualizza a tabella nel pannello in alto a sinistra.